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          北京大學:打破數據孤島和業務壁壘,以數據共享提升治理能力

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            為提高校務數據資源的使用效率,提升共享水平,在確保安全和質量的前提下,服務學校各項事業發展需要和全校師生各種需求,根據學校統一部署,經過全校各單位一年多時間的努力建設,北京大學校務數據服務平臺初具規模,並於今年4月6日開通試運行。

            按照相關管理要求和業務規定,在校務數據平臺標準數據發展存量支持的前提下,全校師生員工和業務部門的合理數據服務需求,隻要登錄校內信息門戶的數據共享申報流程,通過正常的線上審批程序,就能獲得相應準確、權威的數據信息,滿足教學、科研和管理的各項需要。

            長期以來,校內大量應用系統存在架構不統一、開發語言不一致、數據庫多樣化等問題,從而導致雖然生產和存儲瞭大量的校務數據資源,但這些數據資源並沒有形成有效的整合、治理與利用,更難以協調共享。校園數據共享、一站式服務一直是全校師生的共同期待,但這個目標該如何科學地實現,多年來一直是學校治理領域的一大痛點。

            2018年11月底,學校召開數據共享平臺建設啟動會議,責成網信辦負責統籌協調、計算中心負責技術實現、各單位予以全力配合。經過2019年近一年的努力,網信辦協同計算中心及各相關單位,邊實踐邊探索,通過廣泛調研論證,在對學校既有各類海量數據的治理整合過程中,探索構建瞭人(X)-事(Y)-時(Z)的三維立體數據互動結構模式,並采用當前業界最先進的數據4.0工藝技術,較為妥善地解決瞭共享平臺建設中的模型結構問題和技術標準問題。通過結構化、標準化的方式,持續增加各單位數據的接入,到2019年底,集成各類數據記錄超過1.5億條,從而形成瞭數據平臺的堅實基礎。

          校務數據平臺基礎結構功能

            校務數據服務平臺是一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴的系統。它服務於學校的教學、科研、管理和校園生活等各個方面,通過多種方式滿足學校老師、學生、管理人員和各級領導等各類用戶的訪問和應用需求,為學校提供一個標準統一、信息準確的集學校所有基本信息、業務信息、分析信息、統計信息、決策信息為一體的數據中心。

            北大現有的校務數據服務平臺在業務、管理和技術等各方面相較於其他行業、高校數據平臺的應有水平均有較大提升。通過對既有原始數據記錄的標準化、結構化加工改造,目前數據平臺已集成瞭包括人員身份、教學科研、資產設備、校園活動、外事活動、網絡連接等大量可供查詢分析、綜合調度和共享應用的校務公共數據。這些數據的規模和質量還將隨著數據平臺的推進建設不斷提升和完善,從而更好地發揮服務功能。校內教學科研團隊、教師學生個人、管理服務單位都可以根據自身工作生活需要,通過平臺獲得數據應用成果。

          校務數據平臺基礎服務功能

            經過春季開學後緊張的籌備,網信辦和計算中心克服各種困難,通過流程梳理和技術開發,進一步把校務數據平臺的開放服務功能推向瞭前臺。平臺試運行期間,全校師生可通過線上申報的方式申請數據共享服務。共享過程原則上須經需求人或需求單位發起申請、所在二級單位負責人審核、平臺管理方審批同意後方可實施;平臺管理方也將根據需求的情況征求業務主管部門意見或征得學校領導同意。試運行期間暫由網信辦負責審批、計算中心負責運維,技術實施單位配合進行數據調度加工。申報人(單位)登錄“校內門戶-網上辦事大廳-數據共享服務”申報數據共享需求,在線填寫《北京大學校務數據服務平臺審批表》進行申報並獲得數據服務。

          校務數據平臺共享管理流程

            數據平臺建設是一項復雜、長期、系統性的工程,涉及全校性的數據整合和業務整理,更涉及信息化建設的思維模式、方法提升、組織實施、系統工具等多方面要素的綜合運用。試運行期間,數據平臺也在同步建設及完善,相關流程管理和服務質量將不斷改進,歡迎廣大師生用戶提供寶貴意見建議。

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